Como conduzir reuniГµes produtivas e com resultados

Existem algumas regras que fazem com que as reuniões sejam rápidas e com melhores resultados . Uma delas é pedir a todos que desejam apresentar um problema que se preparem antes respondendo às perguntas: Qual é o problema ? Quais são suas causas ? Quais são as possíveis soluções ? Qual é a melhor solução possível ? E, finalmente, escrevendo sua própria solução .

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Sabemos que em períodos nebulosos é preciso tomar decisões de forma rápida e que os erros têm uma força maior, todavia é possível diante das adversidades manter uma postura proativa, mostrando sua capacidade e competência, afinal ser um bom gestor em tempos de bonança é normal, mas ser bom em momentos de crises é um grande diferencial.

A diretoria precisa definir qual será a meta que a empresa precisa alcançar. Nesse caso, a reunião de board ocorre para decidir qual será o objetivo principal da empresa para o ano e qual a métrica que todos os funcionários deverão estar focados . Em outras palavras, o board meeting define a Única Métrica que Importa, ou seja, a OMTM ( One Metric that Matters ).

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Envie um e-mail de agradecimento a todos os funcionários que você conheceu. Inclua no e-mail uma breve nota com suas percepções sobre a reunião. Informe-os que em breve você entrará em contato para discutir detalhadamente as ideias surgidas nas reuniões e para oferecer sugestões e mudanças.

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